ZÁSADY OCHRANY
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Informace o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a českou legislativou
Účinnost od: 1. ledna 2025 | Poslední aktualizace: 1. ledna 2025
1. Úvodní ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen "Zásady") informují o tom, jak společnost IronBohemia (dále jen "společnost", "my" nebo "naše služby") zpracovává osobní údaje v souvislosti s poskytováním fitness konzultací, personálních tréninků a wellness služeb prostřednictvím webových stránek a souvisejících služeb.
Tyto Zásady jsou v souladu s:
- Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR)
- Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (česká implementace GDPR)
- Zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích
- Dalšími příslušnými českou legislativou
2. Správce osobních údajů
Identifikace správce
Správcem vašich osobních údajů je IronBohemia se sídlem v České
republice.
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 XXX XXX XXX
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
3.1 Kontaktní údaje
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa (v případě osobního tréninku)
3.2 Údaje o zdravotním stavu (se souhlasem)
- Informace o fyzické kondici
- Zdravotní omezení a kontraindikace
- Fitness cíle a preference
- Výsledky fitness testů
3.3 Technické údaje
- IP adresa
- Informace o prohlížeči a zařízení
- Cookies a podobné technologie
4. Účel a právní základ zpracování
4.1 Poskytování služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Realizace smluveného fitness programu
- Komunikace ohledně služeb
- Fakturace a účetnictví
4.2 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Zlepšování kvality služeb
- Analýza využívání webových stránek
- Prevence podvodů a zabezpečení služeb
4.3 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
- Marketingová komunikace
- Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (zdravotní údaje)
- Využití cookies pro nezbytně nutné účely
5. Doba uchování osobních údajů
- Kontaktní údaje: Po dobu poskytování služeb + 3 roky
- Zdravotní údaje: Po dobu poskytování služeb + 5 let (dle zdravotnické dokumentace)
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
- Marketingové souhlasy: Do odvolání nebo 3 roky neaktivity
- Technické údaje: 12 měsíců
6. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v následujících případech:
- Poskytovatelům technických služeb (hosting, e-mailové služby) - pouze v nezbytném rozsahu
- Účetním a právním poradcům - v rámci profesionální povinnosti mlčenlivosti
- Státním orgánům - pouze na základě právní povinnosti
- S vaším výslovným souhlasem
7. Vaše práva jako subjektu údajů
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení o zpracování a kopii vašich osobních údajů
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat vaše údaje v strukturovaném formátu
8. Zabezpečení osobních údajů
Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:
- Šifrování citlivých dat
- Pravidelné bezpečnostní audity
- Omezený přístup k osobním údajům
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
- Pravidelné zálohování dat
9. Cookies a sledovací technologie
Podrobné informace o používání cookies najdete v našich Zásadách používání cookies.
10. Kontakt pro otázky ohledně ochrany údajů
Pro všechny dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo uplatňování vašich práv nás kontaktujte:
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 XXX XXX XXX
Poštovní adresa: IronBohemia, [adresa], Česká
republika
11. Právo podat stížnost
V případě, že se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz
12. Změny těchto Zásad
Vyhrazujeme si právo tyto Zásady upravit. O jakýchkoliv podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na našich webových stránkách. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění těchto Zásad.
13. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2025. V případě rozporu mezi různými jazykovými verzemi těchto Zásad má přednost česká verze.